כתב כמויות – המדריך המלא

מדריך זה יעבור על המרכיבים הבסיסיים של כתב כמויות ויציג את האופן בו יש להשתמש בו לאורך פרויקט הבנייה.

מהי המטרה של כתב כמויות?

כתב כמויות הוא מסמך המפרט את סך כל החומרים הנדרשים להשלמת פרויקט בנייה. מסמך זה מאפשר השוואת מספר הצעות מחיר בפירוט יסודי לפני שכירת קבלן שיפוצים, ומאפשר גם הגדרה ברורה של היקף העבודה בפרויקט. ניתן למדוד את הכמויות באמצעים הבאים:

• מספר החומרים הדרושים
• משך הפרויקט
• אזורי הבנייה
• לוח זמנים לביצוע הפרויקט
• משקלי החומרים.

לפני שניתן להשלים כתב כמויות, העיצוב חייב להיות שלם, ויש להכין מפרט. לאחר מכן ניתן להכין הצעת מחיר לביצוע העבודה.

ברוב המקרים, המסמך מנוסח על ידי מודד איכות, יועץ פרויקטים של בנייה ושיפוץ, שמומחיותו היא הערכת חומרים הנדרשים לפרויקט, אבל גם אם אינכם מכינים את המסמך לבד, חשוב להבין את הפריטים הכרוכים בהכנתו, כדי להתכונן היטב למשא ומתן על עלויות הפרויקט.

כיצד להכין כתב כמויות: השלבים הבסיסיים

הכנת מסמך אלקטרוני

כדי להתחיל, ניתן להכין מסמך אלקטרוני לאיסוף הנתונים הדרושים ליצירת כתב כמויות. הנה כמה קטגוריות שצריך לכלול כעמודות:

• מספרי פריטים
• תיאור הפריטים
• מדידת יחידות
• כמויות
• מחיר ליחידה
• תיאור העבודה
• עלות כוללת עבור הפריטים.

יש להקפיד לתייג את מספרי הפריטים ברצף, החל מ-1. פריט משהו שנמצא ברוב כתבי הכמויות הוא סכום מגירה. הכוונה היא לעלויות בלתי צפויות שעשויות להתעורר במהלך הפרויקט.

ישנם שני סוגים של סכומי מגירה:

סכום חירום המתייחס לפריט ספציפי. דוגמה יכולה להיות “שינויים נוספים בשירותים בעת התקנת יחידת הכיור האמורה”.

סכום חירום שבו ניתן להפריש כסף לכל פריט בכתב הכמויות.

דוגמה לכך יכולה להיראות דומה מאוד לראשונה: “עבודה נוספת שתתבצע על ידי הקבלן לבקשת מנהל הפרויקט”.

חלוקת העבודה לשלבים

יש להכין רשימת חומרים שדרושים להשלמת הפרויקט. לאחר עיון בתוכניות של האדריכל, חשוב להכין רשימה בסיסית של כל חומרי הבנייה והכמויות של אותם חומרים הדרושים. הנה דוגמה פשוטה: אם אתה בונים בית, כמה פריטים שיש לכלול ברשימת החומרים עשויים להיות:

• חומרי מסגור
• לבנים
• בטון
• חומרי ריצוף
• גופי תאורה
• אביזרי אמבטיה ומטבח.

לאחר מכן, יש לזהות את יחידת המדידה עבור כל אחד מהחומרים הללו. לדוגמה, אם בטון מופיע ברשימה, יחידת המידה שלך תהיה מטר מעוקב. לאחר הכנת רשימת החומרים, יש למלא את הפרטים במסמך האלקטרוני.

מכיוון שפרויקטים לא תמיד יכולים להיות חסכוניים וחסרי בזבוז, מומלץ להוסיף 15% עד 20% לחישובי החומרים, על מנת להתכונן למצב בו יידרשו חומרים נוספים במהלך הפרויקט.

מדוע כתב כמויות מחולק לפי קטגוריות?

סביר להניח שחלקים שונים בפרויקט יושלמו על ידי קבלנים שונים או קבלני משנה. כתב כמויות שימושי ביותר לקבלן כאשר שלבי הפרויקט מופרדים לחלקי עבודה המשקפים את העבודה שצריכה להתבצע על ידי קבלני משנה.

ניתן להשיג ארגון משופר בביצוע העבודה באמצעות פיצול רשימת החומרים למקטעים המשקפים קטגוריות שונות של עבודה. כך, לדוגמה, ניתן לחלק את העבודה לקטגוריות כגון התקנות מערכות מיזוג אוויר ומערכות מיגון אש.

אם, למשל, הרשימה כוללת גם מסגור וגם ריצוף כקטגוריות, ייתכן ששני השלבים יתבצעו על ידי שימוש באותם מסמרים. יש לחלק את המספר הכולל של המסמכים המוערכים לביצוע כל חלק, ובהתאם לצורך, להקצות 60% למסגור ו-40% לריצוף, או מה שהכי מתאים לפרויקט שלכם.

הערכת עבודה

כאן נקבעת הערכת מספר שעות העבודה הנדרשות לסיום כל קטע בפרויקט. יחידת המדידה המשמשת תהיה שעות עבודה, וזו צריכה להיות הערכה שמרנית. אנשי מקצוע עובדים בקצב שונה, ונציגי חברה שמנהלת פרויקטים לבנייה, מתמחה בהערכת שעות העבודה הדרושות להשלמת הפרויקט על סמך הניסיון שלהם בביצוע פרויקטים דומים.

לכן מומלץ להתייעץ עם המומחים בתחום על מנת להבין כמה שעות עבודה יידרשו לסיים כל חלק בפרויקט.

קביעת לוח זמנים

באמצעות הערכות עלויות העבודה, ניתן לקבוע את פרק הזמן הדרוש להשלמת הפרויקט. שיטה מומלצת היא הקפדה על לוח זמנים גמיש על מנת לקחת בחשבון תרחישים שעלולים לגרום לעיכובים, כגון מזג האוויר.

שימוש בכתב הכמויות לאורך כל ביצוע הפרויקט

כתב כמויות משמש לאורך כל ביצוע הפרויקט, והצוות של חברה שמתמחה בפרויקטים לבנייה עוקב אחר הכמויות שמשמשות במהלך העבודה, על מנת להגיע לסכום שצריך להופיע בחשבונית. גישה זו מקלה גם על בעלי הנכס לחזות בהתקדמות הפרויקט, ולהתכונן לצרכי תזרים מזומנים עתידיים.

מי מכין כתב כמויות?

כתבי כמות מוכנים לרוב על ידי יועץ שמתמחה בפרויקטים לבנייה, בעלויות ובמדידת האיכות, ושירותיו נשכרים לשם פיקוח על השלמת הפרויקט כראוי, בזמן, ובהתאם לעלויות הצפויות בשלב התכנון הראשון.

נציגי חברה גדולה שמפעילה את כל אנשי המקצוע הנדרשים לביצוע הפרויקט, בדרך כלל יוצרים את כתב הכמויות המתאים.

מחפשים קבלן שיפוצים?

אנחנו ממליצים על פגישת ייעוץ ללא התחייבות במרכז סוגרים הכל לדירה ותוכלו לקבל את כל המידע וגם קבלן שיפוצים אחראי ומקצועי.

לפרטים נוספים: לחץ כאן